مستشفى الملك فيصل التخصصي تعلن عن وظائف سكرتارية بشهادة الثانوية

الموقع الإلكتروني مستشفى الملك فيصل التخصصي

أعلن مستشفى الملك فيصل التخصصي، من خلال موقعها الإلكتروني للتوظيف، عن طرح وظائف إدارية شاغرة لحملة (الثانوية) فما فوق للعمل بمجال السكرتارية في كلاً من: الرياض/ المدينة المنورة، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:

الوظائف الشاغرة:

1- سكرتير أول (16 وظيفة):

الشروط:
– حاصل على شهادة الثانوية أو ما يعادلها.
– يمتلك خبرة (4) سنوات في دور مماثل، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.
– ثنائى اللغة، ويفضل السرعة في الكتابة (العربية: 30WPM والكتابة الإنجليزية: 40WPM).

المهام الوظيفية:
– مسؤول عن مراقبة سير جميع الشؤون العامة.
– العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يبحثون عن المواعيد مع المشرف المعين.
– ترتيب مواعيد المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين حسب الاقتضاء
– فحص البريد الوارد بشكل مستمر وإعادة التوجيه إلى الأقسام الأخرى.
– الرد على المراسلات والحفاظ على سريتها وسرية المعلومات.
– التعامل مع المسائل الإدارية البسيطة بناء على المعرفة والحكم فيما يتعلق بأنظمة المستشفى والسياسات وإكمال مهام المشروع على النحو المطلوب.
– إعداد جدول الرواتب الشهري وطلبات التوريد وتوحيد تقارير الإدارات.

2- سكرتير ثاني (وظيفة):

الشروط:
– حاصل على شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
– خبرة سنتين (2) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع الدبلوم / البكالوريوس.

المهام الوظيفية:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
– يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
– يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.

3- كبير السكرتاريين (وظيفتان):

الشروط:

– حاصل على شهادة الثانوية العام فما فوق مع تدريب عملي في برامج أوفيس. (MS Word، MS Exc & MS).
– خبرة سنتين (6) في مجال السكرتارية مع الثانوية، لا يشترط الخبرة مع البكالوريوس.

المهام الوظيفية:
– يوفر الدعم الكامل لجميع الأنشطة المكتبية.
– يعمل بمثابة جهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى الحصول على مواعيد.
– يوفر معلومات روتينية من السجلات إلى الوحدات التنظيمية الأخرى على النحو المطلوب.
– يحافظ على سرية المعلومات والمراسلات.

طريقة التقديم على وظائف مستشفى الملك فيصل التخصصي:

التقديم متاح في الوقت الحالي، عن طريق اتباع التالي:

1- الدخول على بوابة التوظيف ( اضغط هنا ).
2- اكتب المسمى الوظيفي (بالإنجليزية) في حقل (Keywords).
3- اضغط (Search).
4- إختيار الوظيفة المطلوبة والضغط على (Apply Now).

To apply for this job please visit erpweb.kfshrc.edu.sa.

السابق
جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن عن 18 وظيفة شاغرة للجنسين بمختلف المناطق
التالي
مستشفى الملك فيصل التخصصي يعلن عن 70 وظيفة شاغرة لحملة الثانوية فما فوق